机构设置

办公室

办公室岗位职责

1.协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调。负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。

2.负责图书馆各类计划、总结、制度、方案的起草等文秘工作。协助馆领导制定经费预决算,进行经费控制与管理。

3.协助馆领导做好图书馆的外事联系、协调与接待工作,负责文件、印章、介绍信等管理。

4.负责安排馆内会议组织、安排、记录,编撰党政联席会议以及馆务委员会会议纪要。负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办。

5.负责图书馆人事、档案、科研、业务等统计汇总、申报等工作。

6.负责图书馆人事信息管理,绩效、奖励的发放,考勤与考核工作。

7.协助图书馆党总支做好思想政治教育、党风廉政、干部队伍、组织活动等工作;协助做好工会等群团组织工作;做好民主党派统战工作。

8.指导图书馆党支部做好组织建设和党员教育管理工作。

9.负责图书馆日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等相关工作。

10.负责图书馆固定资产(一般家具、设备等)的管理、报修与调配工作。

11.负责图书馆日常财务工作。

12.负责图书馆相关业务合同的签订与管理。

13.负责全馆消防、综合治理(含安全)、物业和卫生等方面工作的管理、检查、督促和指导工作。

14.负责馆舍、供电系统等设施设备的维护和报修。

15.协同技术部,做好存包柜的管理工作。

16.负责图书馆勤工助学学生、志愿者的管理工作。

17.负责图书馆微博、微信等与读者互动交流的新媒体服务。

18.负责图书馆综合档案馆网页更新和维护。

19.编撰图书馆大事记。

20.负责图书馆的文化环境建设,公共场所的管理和布置工作。

21.负责图书馆整体形象的宣传与推广,包括新闻报道、各类宣传材料的制作。

   

 

 
...更多内容
· 公示
· 公示
· 高级技师量化考评说明
· 座位预约系统服务器故障通…
· 第三轮岗位聘任定岗公示
· VPN使用方法
· 思政考核公示

 
 

 
淮海工学院图书馆
 

淮海工学院图书馆版权所有Copyright © 2007-2008
地址:江苏省连云港市新浦区苍梧路59号
电话:0518 - 85895283 校内6283 
信息服务:淮海工学院图书馆
E-mail:bgs.tsg@hhit.edu.cn